Quản lý thông báo trên Outlook

Outlook cho phép bạn tùy chỉnh thông báo để tránh bị làm phiền bởi email không quan trọng nhưng vẫn nhận được cảnh báo khi có email quan trọng. Dưới đây là cách quản lý thông báo trên Windows, Mac, Outlook Web và Mobile.

1. Quản lý thông báo trên Outlook Desktop (Windows & Mac)

Bật/Tắt hoặc Tùy chỉnh thông báo

1. Mở Outlook.

2. Vào File > Options (Tùy chọn).

3. Chọn Mail ở thanh bên trái.

4. Trong phần Message arrival (Khi email đến), bạn có thể:

   • Bật/Tắt âm thanh: Bỏ chọn hoặc chọn Play a sound.

   • Bật/Tắt thông báo màn hình: Bỏ chọn hoặc chọn Display a Desktop Alert.

   • Thay đổi hiển thị biểu tượng Outlook trên thanh Taskbar: Bỏ chọn hoặc chọn Show an envelope icon in the taskbar.

5. Nhấn OK để lưu thay đổi.

Tắt thông báo email không quan trọng

Nếu bạn chỉ muốn nhận thông báo từ một số người gửi hoặc email quan trọng:

1. Vào File > Manage Rules & Alerts.

2. Chọn New Rule và đặt điều kiện (ví dụ: chỉ nhận thông báo từ một người gửi nhất định).

3. Chọn Display a Desktop Alert hoặc Play a sound để bật thông báo cho những email đó.

2. Quản lý thông báo trên Outlook Web (Outlook 365, Outlook.com)

Bật/Tắt thông báo trình duyệt

1. Mở Outlook Web.

2. Nhấn vào biểu tượng Cài đặt (⚙️) ở góc trên phải.

3. Cuộn xuống và chọn View all Outlook settings.

4. Vào General > Notifications.

5. Tùy chỉnh:

   • Turn on desktop notifications (Bật thông báo trên máy tính).

   • Play a sound when a message arrives (Phát âm thanh khi có email mới).

6. Nhấn Save để áp dụng thay đổi.

3. Quản lý thông báo trên Outlook Mobile (iOS & Android)

Tắt hoặc tùy chỉnh thông báo

1. Mở ứng dụng Outlook trên điện thoại.

2. Nhấn vào ảnh đại diện hoặc biểu tượng Menu.

3. Chọn Settings > Notifications.

4. Chọn chế độ thông báo phù hợp:

   • All mail: Nhận thông báo cho tất cả email.

   • Focused Inbox only: Chỉ nhận thông báo cho email quan trọng.

   • None: Tắt hoàn toàn thông báo.

Tắt thông báo trên hệ điều hành

• iPhone: Vào Cài đặt > Thông báo > Outlook và tắt Cho phép thông báo.

• Android: Vào Cài đặt > Ứng dụng & Thông báo > Outlook > Thông báo và tắt thông báo.

4. Lưu ý khi quản lý thông báo

• Nếu bạn bị làm phiền bởi quá nhiều thông báo, hãy chỉ bật thông báo cho Focused Inbox.

• Nếu không nhận được thông báo, kiểm tra xem Outlook có bị chặn trong Cài đặt thông báo của Windows/macOS/Android/iOS.

• Nếu đang dùng Outlook trên trình duyệt, đảm bảo bạn đã cho phép trình duyệt gửi thông báo.

Quản lý thông báo đúng cách giúp bạn không bị xao nhãng nhưng vẫn không bỏ lỡ email quan trọng!