Cách chuyển tiếp email tự động trong Outlook
Outlook cho phép bạn tự động chuyển tiếp email đến một địa chỉ khác bằng cách tạo quy tắc. Dưới đây là các bước thực hiện trên Outlook Desktop, Outlook Web, và Outlook Mobile.
1. Chuyển tiếp email tự động trên Outlook Desktop
Bước 1: Mở trình quản lý quy tắc
Mở Outlook.
Vào File > Manage Rules & Alerts.
Bước 2: Tạo quy tắc chuyển tiếp email
Trong tab Email Rules, chọn New Rule.
Chọn Apply rule on messages I receive và nhấn Next.
Chọn điều kiện: Nếu bạn muốn chuyển tiếp tất cả email, bỏ qua bước này và nhấn Next. Nếu chỉ muốn chuyển tiếp email từ một người cụ thể:
Đánh dấu vào from people or public group.
Nhấn vào people or public group, nhập email cần lọc và nhấn OK.
Chọn hành động:
Đánh dấu vào forward it to people or public group.
Nhấn vào people or public group, nhập email nhận email chuyển tiếp.
Nhấn Finish để hoàn tất.
Bước 3: Lưu và kích hoạt quy tắc
Chọn Apply và OK để quy tắc có hiệu lực.
2. Chuyển tiếp email tự động trên Outlook Web (Outlook 365, Outlook.com)
Bước 1: Mở cài đặt quy tắc
Mở Outlook Web.
Nhấn vào biểu tượng Cài đặt (⚙️) ở góc trên phải.
Chọn Mail > Rules.
Bước 2: Tạo quy tắc chuyển tiếp email
Chọn + Add new rule.
Đặt tên quy tắc (ví dụ: “Chuyển tiếp email”).
Chọn điều kiện:
Chọn Apply to all messages (chuyển tiếp tất cả email) hoặc chọn điều kiện cụ thể (ví dụ: email từ một người nhất định).
Chọn hành động:
Chọn Forward to và nhập địa chỉ email nhận email chuyển tiếp.
Nhấn Save để hoàn tất.
3. Chuyển tiếp email tự động trên Outlook Mobile (iOS, Android)
Hiện tại, Outlook Mobile không hỗ trợ tạo quy tắc chuyển tiếp email. Bạn cần thực hiện trên Outlook Web hoặc Outlook Desktop, sau đó quy tắc sẽ tự động áp dụng cho tất cả thiết bị.
Lưu ý khi chuyển tiếp email tự động
Nếu bạn chuyển tiếp email công việc, hãy kiểm tra chính sách IT của công ty để tránh vi phạm bảo mật.
Nếu chuyển tiếp đến Gmail hoặc Outlook khác, kiểm tra thư mục Spam để tránh mất email.
Outlook Web có thể giới hạn số email được chuyển tiếp mỗi ngày.
Cách này giúp bạn không bỏ lỡ email quan trọng ngay cả khi không sử dụng Outlook thường xuyên!