Cách sử dụng tính năng “Delay Delivery” trong Outlook
Tính năng Delay Delivery trong Outlook giúp bạn lên lịch gửi email vào một thời điểm cụ thể thay vì gửi ngay lập tức. Điều này hữu ích khi bạn muốn gửi email vào giờ làm việc của người nhận hoặc tránh quên gửi email quan trọng.
1. Sử dụng “Delay Delivery” trên Outlook Desktop (Windows & Mac)
Bước 1: Soạn email mới
Mở Outlook và nhấn New Email để tạo email mới.
Nhập địa chỉ người nhận, chủ đề và nội dung email.
Bước 2: Cài đặt thời gian gửi
Chọn tab Options trên thanh công cụ.
Nhấn vào Delay Delivery.
Trong phần Delivery options, tìm mục Do not deliver before.
Chọn ngày và giờ bạn muốn email được gửi.
Nhấn Close để lưu cài đặt.
Bước 3: Gửi email
Nhấn Send như bình thường.
Email sẽ nằm trong thư mục Outbox cho đến thời gian đã chọn, sau đó mới được gửi đi.
2. Sử dụng “Schedule Send” trên Outlook Web (Outlook 365, Outlook.com)
Bước 1: Soạn email mới
Mở Outlook Web.
Nhấn New Message để soạn email.
Bước 2: Hẹn giờ gửi
Nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh nút Send.
Chọn Schedule Send.
Chọn thời gian muốn gửi hoặc nhấn Custom time để đặt thời gian cụ thể.
Nhấn Send để hoàn tất.
3. Lưu ý khi sử dụng “Delay Delivery”
Outlook Desktop cần chạy: Nếu bạn dùng “Delay Delivery” trên Outlook Desktop, máy tính phải mở và Outlook phải đang chạy để email được gửi đúng giờ.
Outlook Web không cần mở: Nếu dùng Outlook Web hoặc Outlook trên điện thoại, email sẽ được gửi ngay cả khi bạn đã tắt thiết bị.
Có thể chỉnh sửa email đã hẹn giờ: Nếu muốn thay đổi nội dung hoặc thời gian gửi, vào Outbox, mở email và chỉnh sửa trước khi nó được gửi đi.
Tính năng này giúp bạn quản lý thời gian gửi email tốt hơn, tránh gửi email vào giờ không phù hợp và đảm bảo email đến tay người nhận đúng lúc!