Cách sử dụng tính năng Focused Inbox trong Outlook
Focused Inbox giúp bạn lọc và phân loại email quan trọng vào tab Focused (Ưu tiên), trong khi các email ít quan trọng hơn được chuyển vào tab Other (Khác). Điều này giúp bạn tập trung vào những email quan trọng trước.
Cách bật Focused Inbox trong Outlook
1. Trên Outlook cho Windows (Ứng dụng Desktop)
Mở Outlook.
Chọn tab View trên thanh công cụ.
Nhấn vào Show Focused Inbox để bật tính năng này.
Outlook sẽ tự động chia hộp thư đến thành Focused và Other.
2. Trên Outlook Web (Outlook.com hoặc Outlook 365)
Mở Outlook Web.
Chọn biểu tượng Settings (Cài đặt) ở góc trên bên phải.
Cuộn xuống và bật Focused Inbox.
3. Trên Outlook cho iOS/Android
Mở ứng dụng Outlook trên điện thoại.
Nhấn vào ảnh đại diện hoặc biểu tượng menu ở góc trên bên trái.
Chọn Settings (Cài đặt).
Tìm tùy chọn Focused Inbox và bật nó lên.
Cách di chuyển email giữa Focused và Other
Nếu Outlook phân loại sai email, bạn có thể di chuyển chúng để cải thiện hệ thống phân loại:
Mở email trong Focused hoặc Other.
Nhấp chuột phải vào email đó.
Chọn Move to Other Inbox (nếu email nằm trong Focused nhưng không quan trọng) hoặc Move to Focused Inbox (nếu email nằm trong Other nhưng quan trọng).
Chọn Always move nếu bạn muốn Outlook ghi nhớ lựa chọn này cho các email tương tự trong tương lai.
Lợi ích của Focused Inbox
- Giúp bạn tập trung vào email quan trọng trước.
- Giảm bớt sự lộn xộn trong hộp thư đến.
- Học thói quen của bạn theo thời gian để phân loại email chính xác hơn.
Nếu bạn thường xuyên nhận nhiều email, việc sử dụng Focused Inbox sẽ giúp quản lý công việc hiệu quả hơn! 🚀