Cấu hình gửi và nhận mail trong Mdaemon Administrator

1. Cấu Hình SMTP (Gửi Email)

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) là giao thức để gửi email từ máy chủ MDaemon.

Cấu hình SMTP trong MDaemon

1. Mở MDaemon Administrator.

2. Vào Setup → Default Domain & Servers.

3. Chuyển sang tab SMTP Server.

4. Kiểm tra hoặc thiết lập các thông số:

   • Enable SMTP Server: Bật máy chủ SMTP.

   • SMTP Port: 25 (hoặc 587 nếu dùng STARTTLS, 465 nếu dùng SSL).

   • Require SMTP Authentication: Bật xác thực SMTP để ngăn chặn spam.

   • Enable TLS/SSL: Bật mã hóa bảo mật (khuyến nghị).

5. Nhấn OK để lưu.

Cấu hình relay SMTP (nếu cần gửi email qua máy chủ khác)

1. Vào Setup → Server Settings → SMTP Relays.

2. Nhập thông tin máy chủ SMTP trung gian (nếu sử dụng).

3. Nhấn OK để lưu.

📌 Lưu ý: Nếu email bị đánh dấu spam, kiểm tra SPF, DKIM, DMARC trong phần Security Settings.

2. Cấu Hình POP3 & IMAP (Nhận Email)

POP3 và IMAP là giao thức để nhận email từ máy chủ về ứng dụng email như Outlook, Thunderbird, điện thoại di động.

Cấu hình POP3

1. Vào Setup → Default Domain & Servers.

2. Chuyển sang tab POP3 Server.

3. Kiểm tra hoặc thiết lập:

   • Enable POP3 Server: Bật dịch vụ POP3.

   • POP3 Port: 110 (hoặc 995 nếu dùng SSL).

   • Enable TLS/SSL: Bật bảo mật nếu cần.

4. Nhấn OK để lưu.

Cấu hình IMAP

1. Vào Setup → Default Domain & Servers.

2. Chuyển sang tab IMAP Server.

3. Kiểm tra hoặc thiết lập:

   • Enable IMAP Server: Bật dịch vụ IMAP.

   • IMAP Port: 143 (hoặc 993 nếu dùng SSL).

   • Enable TLS/SSL: Bật mã hóa bảo mật.

4. Nhấn OK để lưu.

📌 IMAP giữ email trên server, thích hợp cho nhiều thiết bị. POP3 tải email về máy và xóa khỏi server.

3. Cấu Hình Email Client (Outlook, Thunderbird, Điện Thoại)

Thông số cần thiết để cấu hình trên phần mềm email

• Incoming Mail Server (Nhận email):

  • POP3: mail.domain.com (Port 110 hoặc 995 SSL).

  • IMAP: mail.domain.com (Port 143 hoặc 993 SSL).

• Outgoing Mail Server (SMTP – Gửi email):

  • SMTP: mail.domain.com (Port 25, 465 hoặc 587 TLS).

• Username: Địa chỉ email đầy đủ (VD: user@domain.com).

• Password: Mật khẩu tài khoản email.

• Encryption: TLS hoặc SSL (nếu có).

• Require Authentication: Bật (sử dụng cùng thông tin đăng nhập email).

4. Kiểm Tra Nhật Ký Gửi & Nhận Email

Nếu gặp lỗi gửi hoặc nhận email, kiểm tra log để xác định nguyên nhân:

1. Vào Logs → Mail Logs.

2. Kiểm tra lỗi SMTP, POP3, IMAP.

3. Nếu email không gửi được, kiểm tra SPF/DKIM/DMARC trong Security Settings.

Lưu Ý Quan Trọng

✔ Dùng SSL/TLS để bảo mật email.
✔ Bật xác thực SMTP để tránh spam.
✔ Kiểm tra firewall nếu email bị chặn.