Hướng dẫn cài đặt Email IMAP trên Outlook
Để cài đặt tài khoản email sử dụng IMAP (Internet Message Access Protocol) trên Outlook, bạn cần cấu hình một số thông tin cơ bản về máy chủ email. Dưới đây là các bước chi tiết để cài đặt tài khoản IMAP trong Outlook.
Bước 1: Mở Outlook
Mở ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.
Bước 2: Thêm tài khoản email mới
Trên Outlook 2016/2019/Office 365:
Nhấp vào tab File ở góc trái phía trên.
Chọn Add Account trong phần Account Information.
Trên Outlook 2013 hoặc phiên bản cũ hơn:
Nhấp vào File → Account Settings → Account Settings.
Chọn New để tạo tài khoản email mới.
Bước 3: Chọn loại tài khoản IMAP
Khi hộp thoại Add Account mở ra, chọn Manual setup or additional server types.
Chọn POP or IMAP và nhấn Next.
Bước 4: Nhập thông tin tài khoản
Nhập các thông tin yêu cầu trong phần cấu hình tài khoản IMAP:
Your Name: Tên của bạn (có thể là tên cá nhân hoặc tên công ty).
Email Address: Địa chỉ email mà bạn muốn cấu hình (ví dụ:
example@yourdomain.com).Account Type: Chọn IMAP.
Incoming mail server: Nhập địa chỉ máy chủ IMAP của nhà cung cấp email của bạn. Ví dụ:
Đối với DirectAdmin, thông thường là:
mail.yourdomain.com
Outgoing mail server (SMTP): Nhập địa chỉ máy chủ SMTP của nhà cung cấp email. Ví dụ:
mail.yourdomain.com
User Name: Nhập địa chỉ email đầy đủ (ví dụ:
example@yourdomain.com).Password: Nhập mật khẩu của tài khoản email.
Bước 5: Cấu hình chi tiết IMAP và SMTP
Nhấp vào More Settings… để cấu hình thêm:
Tab Outgoing Server:
Chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication.
Chọn Use same settings as my incoming mail server.
Tab Advanced:
Incoming server (IMAP): Thông thường sẽ là 143 (IMAP không mã hóa) hoặc 993 (IMAP với SSL).
Outgoing server (SMTP): Thông thường sẽ là 25 hoặc 587 (với mã hóa SSL, nếu yêu cầu).
Nếu sử dụng SSL, chọn This server requires an encrypted connection (SSL) cho cả IMAP và SMTP.
Ví dụ cấu hình:
IMAP:
Port: 143 (không SSL) hoặc 993 (SSL).
SMTP:
Port: 25 hoặc 587 (không SSL), 465 (SSL).
Lưu ý: Nếu bạn không chắc chắn về các cài đặt này, hãy tham khảo tài liệu của nhà cung cấp email hoặc quản trị viên hệ thống.
Bước 6: Kiểm tra cấu hình và kết nối
Sau khi nhập tất cả các thông tin, nhấn Next để Outlook tự động kiểm tra thông tin cấu hình.
Nếu mọi thứ được cấu hình đúng, bạn sẽ thấy thông báo “Congratulations, everything is set up correctly.”
Nhấn Finish để hoàn tất.
Bước 7: Hoàn tất cài đặt và sử dụng
Sau khi cài đặt thành công, bạn có thể bắt đầu sử dụng tài khoản email IMAP trong Outlook.
Outlook sẽ tự động đồng bộ hóa tất cả các email từ máy chủ IMAP, giúp bạn có thể truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau.