Hướng dẫn cài đặt Email POP trên Outlook

1 ngày trước

4 phút

Để cài đặt email POP (Post Office Protocol) trên Outlook, bạn cần có các thông tin cấu hình POP của dịch vụ email mà bạn đang sử dụng. Sau đây là các bước chi tiết để cấu hình tài khoản POP trong Outlook.

Bước 1: Mở Outlook

Mở ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.

Bước 2: Thêm tài khoản email mới

Trên Outlook 2016/2019/Office 365:
- Nhấp vào tab File ở góc trái phía trên.
- Chọn Add Account trong phần Account Information.
Trên Outlook 2013 hoặc phiên bản cũ hơn:
- Nhấp vào File → Account Settings → Account Settings.
- Chọn New để tạo tài khoản email mới.

Bước 3: Chọn loại tài khoản POP

Khi hộp thoại Add Account mở ra, chọn Manual setup or additional server types.
Chọn POP or IMAP và nhấn Next.

Bước 4: Nhập thông tin tài khoản

Nhập các thông tin yêu cầu:

Your Name: Tên của bạn (có thể là tên cá nhân hoặc tên công ty).
Email Address: Địa chỉ email mà bạn muốn cấu hình (ví dụ: example@yourdomain.com).
Account Type: Chọn POP3.
Incoming mail server: Nhập địa chỉ máy chủ POP của nhà cung cấp email của bạn. Ví dụ:
- Đối với DirectAdmin, thông thường là: mail.yourdomain.com
Outgoing mail server (SMTP): Nhập địa chỉ máy chủ SMTP của nhà cung cấp email. Ví dụ:
- mail.yourdomain.com
User Name: Nhập địa chỉ email đầy đủ (ví dụ: example@yourdomain.com).
Password: Nhập mật khẩu của tài khoản email.

Bước 5: Cấu hình chi tiết POP và SMTP

Nhấp vào More Settings… để cấu hình thêm:
- Tab Outgoing Server:
  - Chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication.
  - Chọn Use same settings as my incoming mail server.
- Tab Advanced:
  - Incoming server (POP3): Thông thường sẽ là 110 (POP không mã hóa) hoặc 995 (POP với SSL).
  - Outgoing server (SMTP): Thông thường sẽ là 25 hoặc 587 (với mã hóa SSL, nếu yêu cầu).
  - Nếu sử dụng SSL, chọn This server requires an encrypted connection (SSL) cho cả POP3 và SMTP.
  Ví dụ cấu hình:
  - POP3:
    - Port: 110 (không SSL) hoặc 995 (SSL).
  - SMTP:
    - Port: 25 hoặc 587 (không SSL), 465 (SSL).
Lưu ý: Nếu bạn không chắc chắn về các cài đặt này, hãy tham khảo tài liệu của nhà cung cấp email hoặc quản trị viên hệ thống.

Bước 6: Kiểm tra cấu hình và kết nối

Sau khi nhập tất cả các thông tin, nhấn Next để Outlook tự động kiểm tra thông tin cấu hình.
Nếu mọi thứ được cấu hình đúng, bạn sẽ thấy thông báo “Congratulations, everything is set up correctly.”
Nhấn Finish để hoàn tất.

Bước 7: Hoàn tất cài đặt và sử dụng

Sau khi cài đặt thành công, bạn có thể bắt đầu sử dụng tài khoản email POP trong Outlook.
Outlook sẽ tự động tải về các email từ máy chủ POP và bạn có thể gửi và nhận email như bình thường.

Lưu ý khi sử dụng POP

POP sẽ tải email xuống máy tính của bạn và mặc định sẽ xóa các email trên máy chủ khi bạn tải chúng về. Điều này có thể gây mất email nếu bạn không sao lưu.
Nếu bạn cần lưu email trên máy chủ (để truy cập từ nhiều thiết bị), hãy cân nhắc sử dụng IMAP thay vì POP, vì IMAP giữ email trên máy chủ.

#email #outlook