Hướng dẫn điều chỉnh thông số Outlook qua Control Panel
Bạn có thể điều chỉnh và cấu hình các thông số Outlook (ví dụ như tài khoản email, dữ liệu cá nhân, cấu hình kết nối…) thông qua Control Panel trên Windows. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện:
Bước 1: Mở Control Panel
Nhấn Windows + R để mở hộp thoại Run.
Gõ control và nhấn Enter để mở Control Panel.
Bước 2: Truy cập vào Mail (Outlook)
Trong Control Panel, tìm và nhấp vào Mail. Nếu bạn không thấy tùy chọn Mail, hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn chế độ xem là Large icons hoặc Small icons thay vì Category.
Khi mở Mail Setup – Outlook, bạn sẽ thấy một cửa sổ với các tùy chọn cấu hình liên quan đến Outlook.
Bước 3: Quản lý tài khoản email
Nhấp vào Email Accounts…. Đây là nơi bạn có thể quản lý các tài khoản email đã được cấu hình trong Outlook.
Trong cửa sổ Account Settings:
Bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản email đã được cấu hình.
Bạn có thể chọn New để thêm tài khoản mới hoặc chọn một tài khoản hiện tại và nhấn Change để điều chỉnh thông tin.
Bước 4: Điều chỉnh thông số tài khoản email
Khi bạn nhấn Change để thay đổi tài khoản email, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với các tùy chọn cấu hình:
Server Information:
Điều chỉnh lại thông tin máy chủ nhận (IMAP/POP) và máy chủ gửi (SMTP) nếu cần.
Logon Information:
Kiểm tra lại tên người dùng và mật khẩu.
More Settings…:
Outgoing Server (SMTP): Chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication nếu cần và sử dụng cùng cài đặt như máy chủ nhận email.
Advanced: Điều chỉnh các cài đặt nâng cao như cổng máy chủ (Port) cho IMAP/POP và SMTP (ví dụ: 993 cho IMAP với SSL, 587 cho SMTP).
Sau khi điều chỉnh, nhấn Next và Finish để lưu thay đổi.
Bước 5: Quản lý dữ liệu Outlook (PST/OST files)
Trong cửa sổ Mail Setup – Outlook, bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt liên quan đến Data Files (tệp PST/OST), nơi lưu trữ email, lịch, và các dữ liệu khác của Outlook.
Nhấn Data Files.
Chọn tệp dữ liệu hiện tại và nhấn Settings để điều chỉnh hoặc sao lưu.
Bạn có thể di chuyển tệp dữ liệu đến một vị trí khác nếu cần.
Bước 6: Điều chỉnh các cài đặt bổ sung
Trong cửa sổ Mail Setup – Outlook, bạn có thể thay đổi các tùy chọn bổ sung liên quan đến Outlook:
Profile Settings:
Show Profiles: Quản lý các hồ sơ (Profiles) Outlook, tạo mới hoặc xóa hồ sơ.
Prompt for a profile to be used: Nếu bạn có nhiều hồ sơ, có thể cấu hình Outlook yêu cầu bạn chọn hồ sơ mỗi khi mở Outlook.
Email Security:
Bạn có thể điều chỉnh các cài đặt bảo mật cho email, chẳng hạn như mã hóa.
Bước 7: Kiểm tra và hoàn tất
Sau khi điều chỉnh tất cả các thông số cần thiết, nhấn OK để lưu và đóng cửa sổ cấu hình.
Mở lại Outlook để xem các thay đổi đã được áp dụng thành công.