Hướng dẫn xoá mail trên webmail Roundcube

Để xóa email trên Webmail Roundcube và giảm dung lượng hộp thư, bạn làm theo các bước sau:

1. Xóa Email Không Cần Thiết

Bước 1: Đăng nhập vào Roundcube

• Truy cập Webmail bằng đường dẫn:

  https://mail.ten-mien/webmail


  hoặc

  https://mail.ten-mien/roundcube


• Nhập tên tài khoản và mật khẩu email.

• Chọn Roundcube làm giao diện Webmail nếu có nhiều tùy chọn.

Bước 2: Xóa Email Thủ Công

• Vào Hộp thư đến (Inbox).

• Chọn email muốn xóa (bấm giữ Ctrl để chọn nhiều email).

• Nhấn Delete (biểu tượng thùng rác 🗑️).

• Email sẽ chuyển vào thư mục Trash.

2. Xóa Toàn Bộ Email Trong Thư Mục

Nếu muốn xóa toàn bộ email trong một thư mục:

• Click vào thư mục cần xóa (Inbox, Sent, Spam, Trash, v.v.).

• Nhấn Chọn tất cả (Select All).

• Nhấn Delete.

• Tiếp tục vào thư mục Trash và chọn Empty Trash để giải phóng dung lượng.

3. Bật Chế Độ Xóa Vĩnh Viễn Khi Xóa Email

Để email bị xóa ngay lập tức mà không chuyển vào Trash:

1. Vào Cài đặt (Settings) ⚙️.

2. Chọn Preferences → Server Settings.

3. Bật tùy chọn “Purge on logout” hoặc “Xóa ngay khi xóa email”.

4. Xóa Email Tự Động Sau X Ngày

Nếu hộp thư đầy, bạn có thể đặt lịch tự động xóa email cũ:

1. Vào Cài đặt (Settings).

2. Chọn Preferences → Server Settings.

3. Chọn Xóa email cũ hơn X ngày (nếu có tùy chọn này trên hosting).

5. Xóa Email Thông Qua Truy Cập FTP/SSH (Nếu Cần Xóa Nhanh Hơn)

Nếu bạn có quyền SSH, có thể xóa email nhanh bằng lệnh:

(Lưu ý: Thay username, domain.com, user bằng thông tin thực tế).

6. Kiểm Tra Dung Lượng Sau Khi Xóa

Sau khi dọn dẹp, kiểm tra dung lượng email bằng cách:

• Vào DirectAdmin → E-Mail Accounts.

• Kiểm tra dung lượng từng tài khoản email.