Quản lý tài khoản email trong Mdaemon Administrator

Quản Lý Tài Khoản Email Trong MDaemon Administrator

MDaemon Email Server cho phép quản trị viên dễ dàng tạo, chỉnh sửa, xóa và quản lý tài khoản email thông qua giao diện MDaemon Administrator.

1. Tạo Tài Khoản Email Mới

Cách 1: Tạo từ giao diện quản lý

1. Mở MDaemon Administrator.

2. Vào Accounts → Chọn New Account.

3. Nhập các thông tin cần thiết:

   • Account Name: Địa chỉ email (VD: user@domain.com).

   • Full Name: Họ và tên người dùng.

   • Password: Mật khẩu đăng nhập email.

   • Mailbox Quota: Giới hạn dung lượng hộp thư (tùy chọn).

4. Nhấn OK để tạo tài khoản.

Cách 2: Import hàng loạt tài khoản

• Vào Accounts → Import Accounts.

• Chọn file CSV chứa danh sách tài khoản cần tạo.

• Thực hiện nhập khẩu tài khoản theo hướng dẫn.

2. Chỉnh Sửa Tài Khoản Email

1. Vào Accounts → Account Manager.

2. Chọn tài khoản cần chỉnh sửa.

3. Có thể thay đổi:

   • Mật khẩu

   • Quota hộp thư

   • Chính sách lọc spam & bảo mật

   • Quyền hạn của tài khoản

4. Nhấn OK để lưu thay đổi.

3. Xóa Tài Khoản Email

1. Vào Accounts → Account Manager.

2. Chọn tài khoản cần xóa.

3. Nhấn Delete và xác nhận.

📌 Lưu ý: Khi xóa tài khoản, toàn bộ email và dữ liệu liên quan sẽ bị mất. Nếu cần lưu trữ trước khi xóa, bạn có thể backup dữ liệu trước.

4. Reset Mật Khẩu Email

1. Vào Accounts → Account Manager.

2. Chọn tài khoản cần đổi mật khẩu.

3. Nhập mật khẩu mới trong mục Password.

4. Nhấn OK để cập nhật.

5. Thiết Lập Chuyển Tiếp Email (Forwarding)

1. Vào Accounts → Account Manager.

2. Chọn tài khoản cần thiết lập.

3. Chuyển sang tab Forwarding.

4. Nhập địa chỉ email nhận thư chuyển tiếp.

5. Chọn Keep Copy of Messages nếu muốn giữ bản sao.

6. Nhấn OK để lưu.

6. Cấu Hình Giới Hạn Dung Lượng Hộp Thư

1. Vào Accounts → Account Manager.

2. Chọn tài khoản → Chuyển sang tab Quota.

3. Nhập giới hạn dung lượng hộp thư (VD: 500MB, 2GB, …).

4. Nhấn OK để lưu.

7. Theo Dõi Hoạt Động Của Tài Khoản Email

1. Vào Logs → Account Logs.

2. Xem nhật ký hoạt động đăng nhập, gửi/nhận email.

3. Nếu phát hiện hoạt động bất thường, có thể tạm khóa tài khoản.

📌 Lưu ý: Nếu thấy tài khoản bị spam, bạn có thể kiểm tra log SMTP để xem nguồn gốc email gửi đi.