Tự động xóa email trên Outlook khi sử dụng kết nối POP3
Để tự động xóa email trên Outlook khi sử dụng kết nối POP3, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Cài đặt tự động xóa email trong Outlook với POP3:
Mở Outlook và đi tới tab File.
Chọn Account Settings (Cài đặt tài khoản) và sau đó chọn Account Settings một lần nữa.
Trong cửa sổ Account Settings, chọn tài khoản POP3 của bạn và nhấn Change (Thay đổi).
Trong cửa sổ Change Account, chọn More Settings (Cài đặt thêm).
Chuyển đến tab Advanced.
Trong mục Delivery (Giao hàng), đánh dấu vào ô Leave a copy of messages on the server (Giữ bản sao của các email trên máy chủ).
Để tự động xóa email sau khi tải về, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn dưới đây:
Remove from server after [x] days: Chọn số ngày bạn muốn giữ email trên máy chủ trước khi xóa.
Remove from server when deleted from “Deleted Items”: Chọn tùy chọn này để tự động xóa email khi bạn xóa chúng khỏi thư mục “Deleted Items” trong Outlook.
Nhấn OK để lưu cài đặt.
Nhấn Next và sau đó Finish.
Lưu ý:
Các email sẽ chỉ được xóa khỏi máy chủ nếu bạn bật tùy chọn trên. Khi cài đặt này được áp dụng, các email sẽ tự động bị xóa khỏi máy chủ sau một khoảng thời gian bạn cài đặt, hoặc khi chúng bị xóa trong Outlook.
Nếu bạn muốn đảm bảo rằng các email không chiếm quá nhiều dung lượng trên máy chủ, bạn cũng có thể thiết lập Outlook để tự động tải xuống và xóa email cũ sau một khoảng thời gian nhất định.